Bildbeständige Merkmale
Was ist ein «Image Survivable Feature» (ISF) und warum ist es erforderlich?
Die Banken haben damit begonnen, eine neue Art der Scheckabrechnung einzuführen, bei der das Bild eines Schecks gescannt und verarbeitet wird, anstatt die Scheckabrechnung physisch durchzuführen. Dies hat den Abrechnungsprozess erheblich beschleunigt und weitere Neuerungen ermöglicht, wie z. B. das Scannen und Verarbeiten von Schecks über Mobiltelefone. Allerdings hat das neue System auch zu einem starken Anstieg der Verluste durch Scheckbetrug geführt. Laut dem kürzlich erschienenen Bericht «Fraud – The Facts» stiegen die Verluste durch Scheckbetrug allein in Grossbritannien im Jahr 2018 auf 20,6 Millionen Dollar und im Jahr 2019 sogar auf 53,6 Millionen Dollar.
Aufgrund der Zunahme des Scheckbetrugs verlangen die Banken nun die Ergänzung aller Schecks mit einem Image Survivable Feature (ISF). Dies ist ein Sicherheitsmerkmal, das garantiert, dass ein Scheck, der den Scanning-Prozess durchläuft, authentisch ist.
Wir bieten zwei verschiedene Varianten von ISF mit unterschiedlichem Sicherheitsniveau an.
Variante 1 – UCN
UCN steht für Unique Coded Number. Dabei handelt es sich um eine verschlüsselte Codenummer, die auf der Vorderseite des Schecks aufgedruckt ist. Wir verschlüsseln die individuelle Schecknummer, die Bankleitzahl und die Kontonummer mithilfe eines hochsicheren Verschlüsselungsalgorithmus zu einer alphanumerischen Zeichenfolge, die an zwei bestimmten Stellen auf den Scheck gedruckt wird. Die UCN wird immer an zwei Stellen aufgedruckt, damit sie auch dann erfasst werden kann, wenn ein Eingangsstempel verwendet wurde oder sie anderweitig verdeckt ist.
Die UCN wird während des Clearing-Prozesses mit dem tatsächlichen Bild des Schecks abgeglichen. Etwaige Unstimmigkeiten werden automatisch zur Überprüfung durch die Mitarbeiter der Betrugsbekämpfung markiert. Da es sich um eine bildgestützte Funktion handelt, bleibt die UCN nach dem Scannen auf dem Scheck sichtbar und das Scheckbild wird zur Verarbeitung an das neue bildgestützte Clearing-System weitergeleitet.
Das Ergebnis ist eine umfassende Validierung und bietet Schutz vor gefälschten Schecks.
Diese Methode wird vor allem bei Scheckbüchern verwendet und dann, wenn einem Kunden ein Grundstock von Schecks geliefert wird. Die Schecks sind mit der MICR-Zeile vorcodiert und können mit der internen Scheckausfüllsoftware verwendet werden.
Variante 2 – UCN Plus
UCN Plus ist eine weitere Option zum Hinzufügen eines ISF zu einem Scheck.
UCN Plus bietet das höchste Mass an Schutz beim Clearing des digitalen Abbilds eines Schecks. Der Unterschied besteht darin, dass UCN Plus nur dann eingesetzt werden kann, wenn die Angaben zum Zahlungsempfänger dem Scheck hinzugefügt werden. Der Zahlungsempfänger und der zu zahlende Betrag werden mit einem hochsicheren Verfahren verschlüsselt und erscheinen dann auf dem Scheck als QR-Code. Dieser kann jedoch nicht von einem normalen QR-Code-Scanner gelesen werden, sondern nur von Scannern, die über den Verschlüsselungscode verfügen. Das von den Banken verwendete Scheck-Clearingverfahren verfügt über diesen Schlüssel.
Das Ergebnis ist ein umfassender Schutz für jeden Scheck, der sicherstellt, dass der Scheck echt ist und dass die Angaben zum Zahlungsempfänger oder zum Betrag nicht verändert wurden.
Wenn Sie derzeit Ihre eigenen Schecks ausfüllen und Ihre Buchhaltungssoftware nicht die Möglichkeit hat, UCN Plus hinzuzufügen, gibt es zwei Optionen, mit denen Quantum Security Ihnen helfen kann.
- Quantum Security bietet einen vollständigen Inhouse-Büroservice in unserem sicheren Betrieb. Übertragen Sie einfach Ihre Zahlungsdaten über eines unserer sicheren Datenübertragungsportale und wir kümmern uns um den Rest. Dies ist eine kosteneffiziente, leicht umsetzbare Option. Wir können Scheckauflagen von 10 bis zu 100 000 Schecks managen und bieten somit Lösungen für Unternehmen jeder Grösse.
- Möchten Sie die Scheckausfüllung und den Versand im Haus behalten? In diesem Fall arbeitet Quantum Security mit einem Softwareanbieter zusammen, der eine einfach zu handhabende Software für Scheckzahlungen anbietet, die alle Ihre Schecks automatisch mit UCN Plus versieht.
Was ist als Nächstes zu tun?
Quantum Security kann Sie bei jedem Schritt während der Einführung eines ISF für Ihre Schecks unterstützen. Wir beraten Sie über die beste Option für Ihre Anforderungen und veranlassen die für die Erstellung der UCN erforderliche Programmierung. Es wird sichergestellt, dass alles vollständig konform mit dem Image-Clearing-System der Bank ist.
Wir arrangieren Design-Proofs für Sie und informieren Sie über alle Änderungen, die am Schecklayout erforderlich sind, um die UCN zu integrieren. Wir stellen auch sicher, dass alle Entwürfe gemäss den neuesten akkreditierten Scheckstandards aktualisiert werden.
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